PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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一、软件功能需求说明

1. 用户管理模块

(1)用户注册:允许用户通过手机号、邮箱等方式进行注册,注册成功后自动生成用户名和密码。

(2)用户登录:用户通过输入用户名和密码登录系统,登录成功后进入主界面。

(3)用户权限管理:管理员可以根据用户角色分配不同的权限,如查看、编辑、删除等。

2. 电子文件归档模块

(1)文件上传:支持多种文件格式上传,如PDF、Word、Excel、图片等。

(2)文件分类:根据文件类型、项目名称、归档时间等条件对文件进行分类。

(3)文件搜索:支持关键词、文件名、创建时间等条件进行搜索。

(4)文件预览:支持在线预览PDF、Word、Excel等文件。

(5)文件下载:用户可以下载已上传的文件。

(6)文件分享:支持将文件分享给其他用户或团队。

3. 电子档案管理模块

(1)档案查询:支持按档案编号、档案名称、创建时间等条件进行查询。

(2)档案编辑:允许管理员对档案进行编辑、修改。

(3)档案删除:管理员可以删除不需要的档案。

(4)档案备份:支持将档案进行备份,以便在需要时恢复。

(5)档案统计:支持按档案类型、归档时间等条件进行统计。

4. 系统设置模块

(1)系统参数设置:管理员可以对系统参数进行设置,如文件存储路径、上传大小限制等。

(2)角色权限设置:管理员可以对用户角色和权限进行设置。

(3)日志管理:系统自动记录用户操作日志,便于审计和追踪。

5. 邮件通知模块

(1)系统通知:系统自动发送邮件通知用户有关文件归档、档案管理等消息。

(2)自定义通知:用户可以设置自定义通知,如文件上传成功、文件被删除等。

二、软件下载要点

1. 软件下载地址:用户可以通过官方网站、应用商店等途径下载软件。

2. 软件版本:请确保下载的是最新版本,以便获得最佳使用体验。

3. 软件安装:下载完成后,按照提示进行安装。

4. 软件激活:部分软件可能需要激活码,请确保在激活前获取激活码。

5. 软件升级:软件在后续版本中可能添加新功能或修复bug,请及时升级。

6. 软件卸载:如需卸载软件,请通过系统自带的卸载工具进行。

7. 软件源码:如需获取软件源码,请访问官方网站或联系软件开发商。

8. 软件下载限制:部分软件可能存在下载限制,如下载次数、下载速度等,请留意相关条款。

9. 软件安全性:在下载和使用软件过程中,请确保电脑安全,避免感染病毒或恶意软件。

10. 软件支持:如在使用过程中遇到问题,请及时联系软件开发商或官方客服寻求帮助。

通过以上软件功能需求说明及软件下载要点,用户可以更好地了解典当业电子文件归档与电子档案管理规范软件的功能和使用方法。在下载和使用过程中,请务必遵守相关法律法规,确保软件的安全性和稳定性。